La necesidad de comunicar

RAMÓN PECHE VILLAVERDE
Presidente de la Asociación Española de Protocolo (AEP)

“Las cuatro ces del periodismo y de la comunicación son
conocer, confirmar, comprender y contar”.
Iñaki Gabilondo 

Aranjuez, 21 de diciembre de 2022

Despedimos en unos días el año y me gusta poder hacerlo a través de esta carta, en tiempos en los que cartas con millones de remitentes de todas las partes del mundo, se reparten y llegan a apenas una docena de destinos, donde las reciban esos personajes entrañables que se encargarán de colmar, con regalos y sueños cumplidos, nuestras ilusiones y deseos: SS.MM. los Reyes Magos de Oriente en España y algunos países hispanoamericanos; Santa Claus o Papa Noel en América del Norte y parte de Europa; la abuela Befana en Italia; el pequeño gnomo Tomte o los 13 enanitos de la Navidad en los países nórdicos; la vieja Babushka, el Dez Moroz y la Doncella de la Nieve en los países eslavos; San Nicolás en Polonia, los Países Bajos y Ucrania; el anciano Belsnickel en Alemania y Austria; el niño Jesús en Europa central y América del Sur… Todas y todos reciben cartas impregnadas de buenos deseos que nos hacen pensar en la fuerza que tiene esta forma peculiar de COMUNICAR.

Ese es el papel de esta “carta del presidente”, aunque en esta ocasión, la epístola ha de ser necesariamente breve pues, aunque las fechas que vivimos nos llaman a la reflexión pausada, también es tiempo de comunicar, como decía, dejando momentos para disfrutar de los múltiples perfiles que componen el tiempo navideño: las celebraciones tradicionales, los encuentros familiares, los eventos propios de estas fechas alrededor de una mesa, el ceremonial del regalo, la pervivencia y adaptación de determinadas tradiciones…

Me comenta un buen amigo y socio de la aep, que no entiende la razón por la que esta “carta del presidente”, además de llegar a todos los miembros de la aep se difunde abiertamente a través de algún medio de comunicación o de las redes sociales. Entiende mi amigo y compañero que utilizo el formato de un artículo periodístico que, en su opinión, debería ir destinado exclusivamente a quienes componemos la masa social de esta asociación…

Discrepo, querido amigo. Una carta es un medio de comunicar, con recursos literarios y narrativos, una serie de hechos, situaciones y acontecimientos o, simplemente, una forma de trasladar al receptor, temas o cuestiones de intereses mutuos compartidos con el emisor. Quizá sea la franqueza una de las premisas que debe presidir la comunicación epistolar. Como afirmaba Cicerón, epistula non erubescit -la carta no siente vergüenza– y por eso con estas humildes líneas me dirijo a todo aquel que quiera recibir información y conocer nuestra opinión sobre los temas profesionales que nos ocupan y nos preocupan.

Desde mi última carta, hemos tratado de comunicar a través de acciones específicas que nos dan visibilidad mediática al mismo tiempo que resultan beneficiosas para nuestras socias y socios. Por eso hemos estado presentes, participando activamente, en dos actos muy especiales:

• La firma presencial de la aep con la Universidad Europea (UE) en su sede de Villaviciosa de Odón de un convenio de colaboración para reforzar la formación y las competencias de los estudiantes del Máster en Dirección de Protocolo y Organización de Eventos de la UE, garantizar el acceso a jornadas, cursos, seminarios, congresos y reuniones de los alumnos y fomentar la investigación en el sector del protocolo y la organización de eventos.
• La presentación, con participación de la aep y las más importantes asociaciones nacionales de eventos e incentivos (AEVEA, EMA, AAIN) del Libro Blanco del Sector de los Eventos en España, una iniciativa del Grupo EIP-Eventier que incluye el mayor directorio del sector publicado a nivel nacional con más de 500 referencias de agencias y profesionales relacionados con el mundo del evento.

Con el nuevo año, seguiremos apostando por esa visibilidad mediática y por una reforzada política de comunicación que estamos rediseñando y que cuenta con el apoyo decidido de nuestra Junta Directiva que, en su segunda reunión virtual, celebrada el pasado 19 de diciembre de 2022, aprobada acciones específicas en este campo, apoyadas también en nuestra imagen corporativa como elemento diferenciador de la marca aep. 

En este sentido y como anunciaba en noviembre, esta carta es también nuestra felicitación navideña, que este año hemos querido representar con un motivo plenamente reconocible y elaborado a partir de los elementos que conforman, precisamente nuestro logo corporativo: círculos y líneas que representan a personas, las mismas que componen el verdadero patrimonio de la aep: nuestras socias y socios.

Cuando estas líneas escritas sean leídas, nuestra sede social en Madrid ya no estará operativa y, con los primeros días del año, abandonaremos el local del Camino de los Vinateros, como ya anunciamos, para derivar recursos económicos a las actividades que están preparando las Delegaciones Territoriales dentro del macro programa de nuestro XXX aniversario. Insisto en que mantendremos la atención al socio a través de nuestra web (que también va a ser actualizada), de las plataformas virtuales, las redes sociales, nuestros correos electrónicos corporativos y nuestro número de teléfono:

639 51 18 49

Termino con una frase de Mark Twain: Lamento haber escrito una carta tan larga. No tuve tiempo de hacerla más corta.

 ¡Buena suerte, Feliz Navidad y venturoso 2023!

Ramón Peche Villaverde
presidenciaaep@aeprotocolo.org