La iniciativa hará realidad en 2022 veinte proyectos de pequeños y medianos emprendedores a quienes tutorizará desde ya
MARTA ÁLVAREZ / NAYRA SANTAMARÍA
Creadoras de Culture Road y fundadoras de Event Club
El año 2020 ha estado marcado por la gran pandemia mundial y por la posterior crisis económica que ha provocado el Covid-19. Indudablemente, unos sectores han sido más golpeados que otros. Entre ellos la industria de los eventos. A principios de ese año aún no se conocía la verdadera magnitud de lo que se avecinaba, pero cuando el Mobile World Congress (la feria tecnológica más importante del mundo) decidió cancelar su decimoquinta edición desde que se instalase en Barcelona, saltaron las alarmas sobre la gravedad de la situación.
En efecto, ha sido un año muy complicado para la industria de los eventos. Empresas que han quebrado, miles de profesionales sin trabajo, pasos de ertes a eres sin apenas ayuda gubernamental… Muchas han sido las empresas y los trabajadores que han tenido que reinventarse para lograr su supervivencia a base de eventos digitales. Se ha hablado de la transformación de lo presencial a lo digital o híbrido y ha habido quienes han logrado mantenerse a flote.
Dentro de esta coyuntura del sector, también han surgido iniciativas para ayudar a visibilizar la situación de la industria cultural. Entre ellas, la agencia de comunicación y organización de eventos Event Club, que nació en plena pandemia. Y lo hizo como un formato blog iniciado a través de Linkedin donde, como fundadoras del proyecto [dice Nayra], escribía artículos de interés divulgativo. Rápidamente, el blog comenzó a generar mucho interés por parte de sus seguidores, quienes proponían participar en la iniciativa creando más contenido. El Club había nacido en plena pandemia para ayudar a visibilizar la industria de los eventos y a todos los profesionales que la conforman. Pocos meses después, el reencuentro con mi excompañera del pasado, Marta Álvarez, avivó la llama de la creatividad que tanto nos une a ambas.
Juntas, decidimos llevar la iniciativa más allá y convertirnos en una agencia de comunicación y organización de eventos culturales. De tal manera que Event Club consta de dos vertientes bien definidas:
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Por un lado, el Club. Una comunidad de profesionales donde todos pueden contar su historia y compartir conocimiento, sin importar cuán larga o exitosa sea su trayectoria. Event Club conecta profesionales y ayuda a crear sinergias para poder producir eventos colaborativos. Su filosofía es que hay hueco para todos, y que tanto un alto directivo de una agencia de eventos como un alumno recién graduado tienen mucho que aportar a la industria de los eventos desde sus diferentes perspectivas.
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Por otro lado, la Agencia. En Event Club diseñamos y organizamos eventos culturales de principio a fin, así como campañas de publicidad, comunicación y diseño web. Además, nuestra creatividad, el buen equipo que formamos y nuestra pasión por la industria hicieron que también desarrollásemos nuestros propios proyectos de apoyo a la industria cultural. Y aquí es a donde queríamos llegar: al proyecto que presentamos en REVISTA PROTOCOLO y que se llama: Culture Road.
Qué es Culture Road
Culture Road es la primera lanzadera de eventos culturales del país. A través de ella, se fomenta el desarrollo de todos aquellos eventos que no se han podido celebrar durante todo este tiempo de pandemia para recuperar la cultura de nuestras ciudades durante el 2022.
Esta propuesta es una iniciativa pionera en España que tiene como fin la reactivación del sector cultural tras la devastación que ha provocado la pandemia en la industria. De nuevo, se implementa nuestra filosofía en Event Club: “Juntos, creando equipo, creando eventos”.
Tras más de un año silenciados con proyectos guardados en un cajón y con la reinvención de muchos profesionales de fuera de la industria, consideramos necesario apostar por todo el talento emergente de aquellos profesionales que no disponen de recursos, pero sí de ideas. De dar voz a todas aquellas personas que creen en su evento, pero no saben cómo llevarlo a cabo. Desde el equipo de Event Club y con ayuda de sus miembros formamos el equipo que recorrerá el camino junto a los proyectos participantes. Desde la idea inicial hasta que las luces se vuelvan a encender, volvamos a escuchar los aplausos y el público vuelva a gritar de emoción.
Pero ¿cómo funciona esta lanzadera?
De todos los proyectos inscritos, un tribunal externo escogerá los 20 más viables, que serán los ganadores de la primera edición de Culture Road. Se organizará un evento virtual interno para presentar todas las propuestas escogidas. Los drivers (profesionales de la industria de los eventos que acompañarán a los equipos durante el proceso) escogerán si quieren apadrinar un proyecto y convertirse en mentores o si, por lo contrario, no sienten afinidad con ninguno en concreto. En este caso, pasarían a ser formadores durante la fase de formación, que se hará en los meses de septiembre y octubre.
STATION 0, fase de inscripciones. Se desarrolló durante los meses de mayo y junio con la apertura de inscripciones del proyecto hasta el día 25 de este último mes. En esta fase, se llevó a cabo la comunicación del proyecto, un evento de presentación vía streaming con todos los que participaron en él y la recepción de proyectos y dudas de los participantes.
STATION 1, fase de tutorización. Los 20 proyectos escogidos comenzarán una fase de tutorización de la mano de Event Club. A través de entrevistas y reuniones con los distintos equipos, se identificarán las áreas de mejora de sus eventos, se fijarán sus objetivos y comenzarán con el desarrollo de la propuesta, iniciando así el punto de partida de sus caminos. Los proyectos se presentarán en un evento virtual interno a los miembros que participen en esta primera edición para que formen parte de los que más se ajusten a su perfil.
STATION 2, fase de formación. Durante los meses de septiembre y octubre se iniciará la fase de formación. Los miembros o drivers, como se llaman en el proyecto, harán de mentores en las propuestas que más se ajusten a sus perfiles profesionales y, a través de masterclass, formarán a los equipos en aquellas áreas de trabajo donde estén más especializados.
STATION 3, el momento de la verdad. En los meses de noviembre y diciembre se iniciará el camino hacia lo real. Después de unos meses de formación y tutorización, hay que bajar al suelo esas 20 propuestas ganadoras. Trabajarán en la elaboración de dossieres de venta, comenzarán a desarrollar los presupuestos, búsqueda de patrocinios y la comunicación con proveedores. Tanto el equipo de Event Club como los drivers y demás colaboradores asesorarán cada proyecto individualmente y estarán disponibles para resolver todas las dudas. Comenzará entonces la recta final.
STATION 4, desarrollo de los eventos. Después de casi dos años sin eventos, en el primer trimestre de 2022 se terminará el camino de Culture Road con la búsqueda de sponsors, la presentación de proyectos a los stakeholders, y la organización real de cada una de las 20 propuestas ganadoras. Cada equipo escogerá el momento del año en el cual desarrollar su evento, y los drivers que los han acompañado durante el camino serán los guías para lograr el correcto desarrollo del mismo. Durante 2022, formarán parte del equipo de trabajo de aquellos eventos que hayan mentorizado trabajando en ellos de forma real. De esta forma, todos recuperarán su propio ritmo de trabajo.
Culture Road quiere que los drivers, o lo que es lo mismo, los miembros del Club que una vez confiaron en ellas para darles voz,sean los protagonistas de su primer proyecto propio como agencia. Nosotras como fundadoras creemos en el talento y en todos los profesionales que no se atreven a dar el paso de emprender con sus eventos propios por miedo a no saber gestionar todo lo que conlleva. Por eso, participar en Culture Road dará una oportunidad real de trabajar en los proyectos durante el próximo año.
Drivers, embajadores y sponsors
Los drivers no sólo acompañarán y realizarán masterclass a los equipos que necesiten de su perfil, sino que también serán contratados en los eventos que requieran de profesionales como ellos para su correcto desarrollo.
Los embajadores serán los encargados de visibilizar el proyecto a través de sus redes sociales. Personas influyentes dentro de la industria de la cultura que aportarán su voz para terminar de una vez con el silencio del sector.
¿Y qué sería de los eventos sin los sponsors? Siempre se pide a las marcas ayuda mediante el patrocinio para poder realizar cualquier proyecto. En esta ocasión, por primera vez, Culture Road no pide nada a cambio. Solo apoyo para dar difusión a su primera edición y que seleccionen las propuestas que más encajen con su perfil para participar en ellas cuando el evento se materialice. Aquellos sponsors que participen tendrán prioridad para escoger las propuestas que más se adapten a los valores de su marca.
La misión de Culture Road es crear cultura. Por ello, podrá participar en el proyecto cualquier profesional del sector que tenga una propuesta y quiera hacerla realidad. Y podrán hacerlo de forma individual o en grupos de un máximo de cinco personas. Aquellas personas que quieran participar y no tengan proyecto ni equipo, tienen la opción de apuntarse a la bolsa de Culture Road para que, desde Event Club se hagan equipos afines que puedan presentar una propuesta conjunta.
En Culture Road afirmamos: “Si no creemos en la industria y no luchamos por ella, nadie lo hará”. Nosotras creemos en los proyectos colaborativos, en la creación de eventos de forma conjunta, en que si se trabaja en equipo se pueden hacer cosas únicas dentro del sector: “Quien hoy es grande, un día fue pequeño, y por ello queremos apoyar a quien hoy se siente limitado, para que rompa su barrera creativa y cree cultura”.