“Son profesionales que hacen su trabajo fuera de foco, pero su labor es inestimable”.
Juan Manuel Moreno, presidente de la Junta de Andalucía
RAMÓN PECHE VILLAVERDE
Presidente de la Asociación Española de Protocolo
Artículo escrito el 22 de marzo de 2023
432,27 km. Esa es la distancia que separa Sevilla de Murcia. 523 km. por carretera, poco más de cinco horas en coche, treinta si los hacemos en bici y más de cien si vamos caminando… Pero en estos días, desde la aep estamos logrando “acercar” en el mapa del protocolo a estas dos ciudades en las que hemos programado diferentes actividades corporativas, académicas, formativas y promocionales, con un doble objetivo común: dar visibilidad a nuestra asociación y ofrecer a las personas que la formamos espacios y momentos de encuentro, de intercambio de experiencias y de puesta en común.
Sevilla, la transversalidad de una asamblea general
Del 16 al 18 de marzo pasados, Sevilla se ha convertido para la aep en un foco generador de noticias y acontecimientos relacionados con nuestra Asamblea General Ordinaria, desde cuya convocatoria logramos concitar nueve eventos de diferente contenido y trascendencia, pero todos dirigidos a proporcionar esa necesidad de visibilidad que precisan los profesionales del protocolo.
Nueve eventos presenciales, algunos con la posibilidad de ser seguidos virtualmente, que han conformado un amplio programa de actividades, organizado y coordinado desde la Delegación Territorial de Andalucía, Ceuta y Melilla de la Asociación Española de Protocolo que completaba y daba transversalidad a la Asamblea General Ordinaria anual, celebrada fuera de Madrid por primera vez en los treinta años de historia de la aep.
Las actividades no podían empezar con mayor lucidez al iniciarse con una reunión con el presidente de la Junta de Andalucía, socio de la aep, acompañado por el secretario general de la Presidencia, quienes recibieron a varios miembros de la Junta Directiva encabezados por este presidente, junto a la delegada de la aep en Andalucía y los miembros del comité organizador del programa de actividades. Un encuentro institucional que resultó muy provechoso para nuestra asociación y para la profesión en general, en el que se pusieron sobre la mesa los temas que nos preocupan y que trasladamos al presidente andaluz resumidos en un memorándum en el que se enumeraban nuestros objetivos corporativos, nuestra hoja de ruta asociativa y las reivindicaciones y propuestas de la profesión en general y la asociación en particular. Un documento que incluía una copia de la Declaración de Mérida, elaborada por el Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos (OPPE) y consensuada con la aep y el resto de asociaciones profesionales de nuestro país.
Hubo otras reuniones y contactos de ámbito institucional que se produjeron durante las visitas de carácter técnico a las distintas instituciones andaluzas: en el ayuntamiento de Sevilla con el alcalde D. Antonio Muñoz, que acompañaba al ministro de Cultura y Deporte del Gobierno de España, D. Miquel Iceta, en visita a la ciudad. Y en el Parlamento de Andalucía con la secretaria general de Relaciones con el Parlamento, Dña. Pamela Hoyos, anteriormente directora general de Protocolo y Relaciones Institucionales del Gobierno de la Junta. Además, se visitaron las dependencias y servicios de la Presidencia de la Junta en el Palacio de San Telmo, y los Reales Alcázares, escenario de actos históricos de gran relevancia protocolaria e institucional. En todos estos encuentros dejamos clara, una vez más, nuestra apuesta por la creación de los colegios oficiales, nuestra particular batalla contra el intrusismo y nuestro empeño en potenciar a los profesionales del protocolo como verdaderos dinamizadores de un sector, la organización de eventos, en pleno auge.
Los actos corporativos también incluyeron un emotivo homenaje a nuestro presidente de honor, Juan Ángel Gato, tanto en el trascurso de la Asamblea como en una animada cena posterior a la misma, en la que el que fuera presidente de la aep durante más de doce años recibió una de nuestras “meninas”, el obsequio corporativo que también dejamos en el despacho del presidente andaluz.
En la mañana del sábado, con la cobertura mediática de la televisión andaluza Canal Sur, tuve el honor de compartir mesa redonda y debate de indudable interés con tres grandes compañeros con los que comparto dedicación laboral y compromiso profesional desde las jefaturas de protocolo de cuatro ayuntamientos de distinta configuración: José Manuel Navarro (Roquetas de Mar), José María Soler (Huercal-Overa), Juan José Carreras (San Fernando) además de yo mismo (Aranjuez). Durante casi dos horas hablamos de Protocolo Local, especialmente sobre los símbolos, la organización de actos, la imagen que proyectan quienes integran las corporaciones municipales, el intrusismo, las tomas de posesión… todo en el marco temporal de la inminente convocatoria electoral de los comicios municipales y autonómicos del próximo 28 de mayo y las ceremonias de constitución de los nuevos ayuntamientos el próximo 17 de junio. El debate, que moderó la delegada de la aep en Andalucía María José Flujas, está en YouTube a disposición de quienes no pudieron conectarse al mismo virtualmente o no pudieron acudir al salón de actos del Centro de Recursos Educativos que la ONCE tiene en la calle Campo de los Mártires 10 de Sevilla y que cedió gentilmente para esta actividad.
Ya anuncié que coincidiendo con este encuentro corporativo de Sevilla, el mismo sábado 18 de marzo prometí mi cargo como nuevo académico correspondiente de la Academia Internacional de Ceremonial y Protocolo (AICP), organismo especializado de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), sin fines lucrativos, que trata de proponer soluciones en conflictos protocolarios y dictaminar sobre peticiones realizadas por instituciones y entidades de todo el mundo así como recoger, recapitular, ordenar, ampliar, divulgar y resguardar el conocimiento sobre el protocolo y el ceremonial como ciencia social y ciencia humana. Reitero lo que para mí supone un honor al ser uno de los 180 académicos (60 de número y 120 correspondientes) que forman la AICP, aceptando este alto compromiso y haciéndolo en función del cargo que desempeño al frente de la aep, convencido de la necesidad de dar visibilidad a las asociaciones profesionales y, al mismo tiempo, aportar conocimientos y experiencia en el difícil camino de consolidar y defender a nuestra profesión.
El trabajo de María José Flujas y su equipo de Andalucía ha dejado alto el listón en lo que ha supuesto una nueva forma de entender las reuniones corporativas que además de servir como marco de encuentro, permiten tratar los temas básicos de funcionamiento y organización de la aep: los presupuestos, la actualización de nuestros estatutos, los preceptivos balances y memorias y el amplio y variado programa de actividades para el año en curso, que incluye una serie de conferencias virtuales, las programaciones de las nueve delegaciones territoriales y otras interesantes ofertas y propuestas para las personas que componen la aep.
Ya estamos trabajando en la organización de la próxima asamblea de carácter extraordinario, en otra de nuestras delegaciones, para aprobar las modificaciones propuestas en nuestros estatutos y resto de normativas internas.
Murcia, la conjunción de intereses en un foro profesional
El próximo fin de semana será la Delegación Territorial de la aep en la Región de Muria la que organice una nueva oportunidad de encuentro y debate, recuperando el Foro de Protocolo y Organización de Eventos en su tercera convocatoria, en colaboración con la Universidad Católica San Antonio de Murcia (UCAM), que cede su Salón de actos en el Monasterio de los Jerónimos, en el 30º aniversario de la aep y del 25º aniversario de la UCAM. El no menos interesante programa incluye “un poco de todo, como eventos y protocolo gastronómicos, la organización de grandes premios, eventos interreligiosos y la tecnología como facilitadora de la organización en grandes eventos, entre otros temas”, en palabras de Ana María Fernández, delegada de la aep en la Región de Murcia. El Foro trata de analizar aspectos de actualidad que pueden ser de especial interés para profesionales, asociados y universitarios, como el protocolo gastronómico aplicado al deporte, las nuevas tecnologías aplicadas a los eventos, la gestión de estrés aplicada a los eventos y la cultura y la religión en eventos interreligiosos. Se trata de ampliar o actualizar conocimientos en estas materias, dar visibilidad a la profesión y dar a conocer las nuevas tendencias en el sector. Este foro es promovido por la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la UCAM con el fin de sacar a la luz el debate y la reflexión en distintos aspectos relacionados con el protocolo y la organización de eventos. Recuerdo aquí que la inscripción recoge tres modalidades: inscripción para miembros de la aep en modalidad presencial y virtual (40 €), la inscripción con reconocimiento de créditos para alumnos de la UCAM (40 €), y la inscripción general en modalidad presencial (60 €) y en modalidad virtual (50 €).
Ambas ciudades posibilitan que nuestras socias y socios tengan la oportunidad de disfrutar de una oferta turística, hostelera y cultural de calidad, que hace más interesante el acudir a los eventos corporativos, formativos o sociales, propiciando esos momentos de encuentro y de intercambio de experiencias que comentábamos al principio. En esa línea queremos trabajar, posibilitando que cada Delegación Territorial organice en el marco de nuestro XXX aniversario, al menos un acto de estas características…. Y lo lograremos, no tengo la menor duda.
Aragón, el Decreto que abre caminos de esperanza profesional
Por último, el protocolo oficial está de suerte. En las tierras de Aragón, el Gobierno aragonés aprobaba el pasado 27 de febrero un DECRETO por el que se crea la Clase de Especialidad “Técnico Superior de Protocolo” en los Cuerpos y Escalas de Funcionarios de la Administración de la Comunidad autónoma de Aragón. “Un verdadero hito para la profesión”, en palabras de nuestro amigo y compañero Javier Carnicer, Jefe de Protocolo del Gobierno de Aragón, quien define esta feliz circunstancia como “un paso firme tras calladas y largas negociaciones logrando que una administración autonómica cree la Clase de Especialidad en la escala superior de la Administración”. Este hecho exigirá estar en posesión de la titulación de Grado oficial en Protocolo y Relaciones Institucionales o titulación equivalente, por lo que se abren nuevas e interesantes perspectivas laborales y profesionales para nuestro sector, deseando que este ejemplo cunda entre las distintas administraciones.
Con el sonido de cornetas y tambores anunciando inminentes desfiles procesionales en toda España, mis mejores deseos de prosperidad y progreso para quienes hacéis del protocolo y la organización de eventos algo más que una simple dedicación.