Carta del presidente de la AEP: “El futuro de la profesión”

“Me interesa el futuro porque es el sitio donde voy a pasar el resto de mi vida»
Woody Allen

RAMÓN PECHE VILLAVERDE
Presidente de la Asociación Española de Protocolo (AEP)

Aranjuez, 21 de diciembre de 2023

Mirando hacia el cercano 2024, despedimos en unos días un año que ha sido especial para quienes tenemos el orgullo de pertenecer a la aep, la asociación de los profesionales del protocolo, en el marco de la conmemoración de nuestro trigésimo aniversario. Y lo hemos hecho tratando de reforzar nuestra imagen en el panorama profesional del protocolo y la organización de eventos, abriendo puntualmente algunas actividades a otras asociaciones y colectivos, ampliando nuestra presencia en medios de comunicación y redes sociales, programando actividades con repercusión mediática y asistiendo a foros, encuentros y eventos de nuestro ámbito profesional y corporativo.

Desde la Junta Directiva que me honro en presidir, creemos haber conseguido una parte de los objetivos planteados, pero reconocemos que no hemos logrado uno de los prioritarios: aumentar la afiliación y, por tanto, la masa social de la asociación, nuestro mejor y más reconocido patrimonio.

Es por ello que hemos establecido, como objetivo prioritario para 2024, este necesario incremento de socias y socios, que pretendemos articular desde dos tipos de acciones: las destinadas a seguir ofreciendo y ampliando los servicios corporativos con programas y conferencias de formación, gestiones de asesoramiento, acciones de protección profesional y ofertas de proyección y empleo; y la elaboración y puesta en marcha en el primer trimestre del año de una campaña nacional de captación de socios, sobre todo entre los colectivos de estudiantes y jóvenes profesionales, que nos den esa, no ya necesaria sino imprescindible, proyección de futuro.

Entramos en la última semana del año, tiempo de balances y resultados y, aunque no quisiera tachonar esta carta de cifras y datos, si me gustaría haceros llegar el resumen de la memoria/informe que el pasado lunes 18 de diciembre compartía con la Junta Directiva y con la Comisión Permanente, reunidas virtualmente, que fue ratificado por la Junta y será presentado oficialmente a la Asamblea en el primer trimestre del cercano 2024. Han sido más de 90 las acciones de ámbito corporativo, informativo, asociativo, institucional o mediático las que hemos desarrollado a lo largo de este año, en el que cerramos las celebraciones de nuestro trigésimo aniversario. Estas son esas acciones:

6 convenios
Hemos firmado o ratificado seis nuevos convenios profesionales, que siguen incidiendo en la intención de reforzar nuestras redes profesionales, corporativas y formativas y en ofrecer descuentos en actividades congresuales, suscripciones, matriculaciones o asistencia a eventos y programas. Estas son las entidades con las que hemos firmado este año: la Asociación portuguesa de Protocolo (APorEP), la REVISTA PROTOCOLO, la Universidad Nebrija, la Universidad Camilo José Cela, la Unión de Federaciones Deportivas de Madrid (UFEDEMA) y la Event Managers Association (EMA).

3 comunicados profesionales 

Saliendo al paso de circunstancias o situaciones que así lo aconsejaron, hemos emitido y difundido tres comunicados profesionales de los que se hicieron eco varios medios de comunicación: uno En defensa de la profesión coincidiendo con el incidente protocolario que tuvo lugar en el palco de autoridades durante la celebración del 2 de mayo, el Día de la Comunidad de Madrid; otro sobre Banderas en balcones oficiales en el mes de junio, en referencia a los errores y mal uso de las banderas en edificios oficiales; y un tercero alusivo al Protocolo en los palcos y eventos deportivos, tras la celebración en el mes de agosto del Mundial de Fútbol femenino en Australia.

7 webinars y mesas redondas

Hemos organizado un total de siete conferencias en nuestro programa de formación para socios, abierto este año a otros colectivos y profesionales, en los que se han abordado temas de indudable interés por parte de acreditados profesionales, socias y socios de la aep: Lenguaje Inclusivo y protocolo incluyente en el Día Internacional de la Mujer a cargo de María José Flujas, Margarita Murillo y Flor de Paz; Protocolo en los Municipios a cargo de los jefes de protocolo de cuatro ayuntamientos de referencia: José Manuel Navarro (Roquetas de Mar, Almería), José María Soler (Huercal-Overa, Almería), Juan José Carreras (San Fernando, Cádiz) y Ramón Peche (Aranjuez, Madrid); La Toma de Posesión en las entidades locales a cargo de este presidente en mi calidad de jefe de protocolo del Ayuntamiento de Aranjuez, el 19 de abril, conmemorando el 44º aniversario de la constitución de los ayuntamientos democráticos; Protocolo en las Fuerzas Armadas a cargo de Juan Luis Sierra; Organización de un Congreso a cargo de Esperanza Guede; Protocolo Local, protocolo cercano a cargo de  Lourdes Roig y David del Amo; y Protocolo Deportivo a cargo de Jorge Hurlé y Juan Manuel Jiménez.

3 convocatorias corporativas

Nuestra Junta Directiva se ha reunido dos veces de forma virtual. Además, celebramos en Sevilla, en el marco de las celebraciones del trigésimo aniversario, una asamblea histórica con doce eventos presenciales, dos de ellos con conexiones virtuales, incluyendo entrevistas y reuniones de carácter institucional, visitas técnicas y profesionales, un homenaje, una cena, una mesa redonda y una toma de posesión, en lo que vinimos a definir con la frase Sevilla, mucho más que una asamblea: la transversalidad de una reunión corporativa.

Una visita y encuentro institucional

En el marco comentado en el párrafo anterior, tuvimos la oportunidad de mantener una reunión en la sede de la Presidencia del Gobierno de Andalucía, con el presidente de la Junta de Andalucía, socio de la aep, Don Juan Manuel Moreno, acompañado por el secretario general de la Presidencia, Don Juan Manuel Muñoz, con quienes departimos este presidente, miembros de la Junta Directiva y socios y socias andaluces del comité organizador del programa de actividades. Un encuentro institucional que resultó muy provechoso y en el que se pusieron sobre la mesa los temas que preocupan al sector y que fueron trasladados al presidente andaluz, muy sensible ante estos asuntos, resumidos en un memorándum con los objetivos corporativos de la aep, la hoja de ruta asociativa y las reivindicaciones y propuestas de la profesión en general y la asociación en particular.

Una jornada profesional       
Junto a la Universidad Católica de Murcia (UCAM,) organizamos en la capital de esa región el III Foro Profesional de Protocolo y Organización de Eventos, con un reconocido éxito de ponentes, participación y repercusión mediática y profesional.

4 acciones o eventos de perfil formativo                                                               
Hemos organizado cuatro acciones dirigidas al alumnado de centros formativos: una clase virtual de este presidente a alumnas del Master de Protocolo de la Universidad Nebrija; una visita técnica a instituciones madrileñas de alumnas/os de la Escuela de Turismo de Baleares; un curso presencial de protocolo para asistentes personales de la empresa PRISA en Madrid, aprovechando para acreditarnos ante la FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), y una práctica de alumnas de la Universidad Camilo José Cela en la organización de la Gala de nuestro socio corporativo UFEDEMA.

4 asistencias en eventos profesionales                                                                
Hemos participado en cuatro importantes citas corporativas y profesionales celebradas en Madrid a lo largo del año: las cenas/galas de entrega de reconocimientos de la Universidad de Nebrija y de la asociación APRI, la mesa redonda sobre organización de eventos convocada por EMA y la gala de entrega de reconocimientos de UFEDEMA, retransmitida por la cadena Tele Madrid.

2 participaciones en jornadas externas                                                                
Socios y socias de la aep han impartido conferencias-coloquios en jornadas, congresos y seminarios. Destacar las que tuvieron lugar en el Curso de Protocolo que la Universidad Complutense de Madrid y la EIP organizaron en los Cursos de Verano de El Escorial. Y nuestra participación con dos ponencias en las XVIII Jornadas Internacionales de Protocolo de la Asociación portuguesa de Protocolo (APorEP) desarrolladas en la Universidad de Lisboa.

32 remisiones de ofertas de empleo

Con periodicidad semanal, se ha remitido en exclusividad a socias y socios una relación, actualizada cada semana, de ofertas de empleo de nuestros sectores y entornos profesionales: protocolo, organización de eventos, comunicación, relaciones públicas…

18 consultas profesionales

Socios corporativos e individuales, profesionales, entidades, instituciones públicas o medios de comunicación, han solicitado informaciones, opiniones o asesoramiento en temas y situaciones de ámbito profesional como colocaciones, precedencias, reglamentos, aplicación de normativas, distinciones, desarrollo de eventos, cuestiones relacionadas con la vexilología o la heráldica, incluso aspectos de actualidad del mundo de la moda, la indumentaria, las relaciones públicas, la ornamentación, la publicidad…

2 presentaciones / difusión de libros de socias

Seguimos prestando nuestra colaboración a miembros de la aep en la promoción de sus actividades profesionales o en la presentación de trabajos. Este año lo hicimos con los libros de nuestras socias Mari Carmen Portugal y Margarita Murillo.

9 envíos de La Carta del Presidente

Durante todo el año, he tenido el honor de dirigirme en nueve ocasiones, con los consabidos descansos vacacionales, a las socias y socios desde esta atalaya epistolar que es La Carta del Presidente, que además difundimos en redes sociales y desde las páginas de la Revista Protocolo.

Artículos, acciones o campañas de visibilidad

Han sido varias las acciones que hemos desarrollado en el marco de las relaciones establecidas con la Revista Protocolo, insertando en la edición impresa de la misma anuncios e informaciones sobre la aep, además de sendos artículos del presidente sobre temas de actualidad, la mencionada reproducción gratuita de La Carta del Presidente en la edición virtual y varios banners y faldones publicitarios.

Relaciones Institucionales y corporativas

Mantenemos, incrementamos y agradecemos nuestras exentes relaciones y la colaboración y patrocinio de nuestros once Socios Corporativos: CAIXABANK, Colegio Oficial de Profesores y Licenciados en Educación Física (COPLEF), Escuela Internacional de Protocolo (EIP), Escuela Superior de Protocolo, Eventos y Comunicación (ESSPEC), HISPASAT, Master D, Federación Española de Tiro con Arco, Real Federación Española de Salvamento y Socorrismo, Unión de Federaciones Deportivas Madrileñas (UFEDEMA), Universitat Oberta de Catalunya (UOC) y Universidad Camilo José Cela (UCJC). Con algunos de estos socios hemos firmado o actualizado convenios y acuerdos específicos.

También hemos mantenido interesantes intercambios de actividades y programas con dos de nuestros Socios Colectivos: ATPRPI (Asociación de Técnicos de Protocolo y Relaciones Públicas e Institucionales de Galicia) y ACPRI (Associació Catalana de Protocol i Relacions Institucionals). Otro socio corporativo, la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), ha iniciado en esta semana el proceso electoral de renovación de la presidencia, que hasta la fecha recaía en nuestro socio y presidente de la EIP, Gerardo Correas, a quien agradezco especialmente su dedicación y esfuerzo para mantener el alto nivel de prestigio que la OICP tiene en todo el mundo. En este sentido, vaya también nuestra felicitación y enhorabuena por su reciente reelección a Eliane Ullibus, presidenta por un nuevo mandato de la AICP (Academia Internacional de Ceremonial y Protocolo), entidad que está preparando la presentación de un libro sobre los símbolos nacionales (bandera, escudo, himno…) de los 25 países a los que pertenecen los académicos, habiéndose encargado este presidente junto al profesor Diego Zala, de la simbología del Reino de España. Además, varios socios de la aep, en nuestra calidad de académicos, hemos impartido conferencias en el marco de las llamadas ventanas, tribunas y experiencias académicas.

Por supuesto, seguimos manteniendo excelentes relaciones corporativas con el resto de asociaciones profesionales de protocolo universitario (AEIPU), de relaciones institucionales (APRI) y de otras demarcaciones territoriales como Asturias, Aragón o Córdoba. Más allá de nuestras fronteras estamos trabajando para acometer en primavera, por fin, el “Caminho de Santiago desde el Protocolo” con nuestra asociación hermana APorEP (Asociación Portuguesa de Estudios de Protocolo). Y también seguimos participando activamente en las convocatorias y jornadas mensuales del Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos, que prepara un congreso nacional para el año próximo.

En el ámbito económico, la actual situación financiera de la asociación, felizmente saneada, nos va permitir acometer en el cercano 2024, una serie de proyectos y programas que pasan por la celebración, en el primer trimestre del año, de nuestra asamblea general ordinaria en Galicia, con una serie de actividades alrededor de la reunión, que harán más atractiva esta cita corporativa, presencial y virtual. Estamos preparando un seminario o una jornada sobre protocolo funerario y lutos oficiales, visitas técnicas a edificios e instituciones gallegas, el anunciado “Caminho de Santiago desde el Protocolo”, alguna conferencia, etc.

Al igual que en Galicia, una parte importante del programa general de actividades se va a desarrollar de la mano de nuestras nueve delegaciones territoriales, a las que muy pronto se añadirá la delegación de Canarias, donde ya estamos promoviendo un proceso electoral que permita volver a contar con una delegada o delegado en las Islas.

Estamos programando las webinars del año próximo, dentro del programa de formación, que vuelve a ser exclusivo para socios de la aep, así como encuentros con profesionales de reconocido prestigio, visitas técnicas, almuerzos profesionales, mesas redondas y otros encuentros, entre estos, nuestras jornadas académicas y nuestros premios a la excelencia.

Una vez clarificado el panorama político territorial, desde esta presidencia se van a reanudar los contactos con presidentas y presidentes de los consejos de gobierno de las comunidades autónomas y de las asambleas y parlamentos regionales, parar insistir en promover la creación de Colegios Oficiales Profesionales. Continuaremos también con nuestras acciones para firmar convenios con universidades, entidades académicas, asociaciones profesionales y otras instituciones, buscando propuestas y programas que beneficien a nuestros asociados.

Estas y otras noticias esperamos hacerlas llegar a los socios a través de una newsletter con noticias, reportajes, crónicas y opiniones de nuestro entorno profesional y de la propia asociación. Una revista virtual que queremos presentar antes del mes de febrero.

En cualquier caso y al unísono con estas acciones, insisto en que vamos a dar prioridad a campañas informativas y publicitarias dirigidas a incrementar el número de socios y socias, especialmente entre los colectivos de estudiantes y jóvenes graduados, que nos permitirá mirar con optimismo hacia el futuro y asegurar nuestra visibilidad y la pervivencia de la aep.

Permitidme terminar esta carta con mucha confianza en ese futuro, ahora que mi propia situación personal me va a permitir destinar más tiempo, con renovada ilusión, a coordinar todo este compromiso corporativo y asociativo, cerrando los últimos días de mi actividad laboral tras cuarenta años de servicio público en el ámbito del protocolo y a punto de iniciar otra etapa, “jubilosa” e ilusionante. Porque la jubilación es un tiempo para el júbilo, que es dicha, alegría, emoción y un estado de ánimo lleno de satisfacción y felicidad. Son momentos de iniciar nuevos retos y caminos, de disfrutar de lo que quieres, cuando y donde quieres y con quien más quieres. En mi caso, la aep seguirá ocupando una parte de ese tiempo, ahora pausado, reflexivo y gratificante, que me dará la jubilación laboral, que no profesional.

En palabras de Mahatma Gandhi, el futuro depende de lo que hacemos en el presente. En la aep tenemos un futuro prometedor porque hoy, tras treinta años de historia, nuestro presente son nuestras socias y socios, nuestro más importante capital, y eso es garantía de éxito. Y de futuro.

En nombre de la Junta Directiva, mis sinceros deseos de paz y prosperidad y de días jubilosos y entrañables en estas fiestas, con la vista puesta en un 2024 rebosante de este júbilo que queremos compartir con todos los profesionales del protocolo. Tenemos todo un mundo de oportunidades… ¿Nos acompañáis en esta aventura?

¡Buena suerte, Feliz Navidad y venturoso 2024!