ALICIA SÁNCHEZ CAÑADAS
Benidorm ha retomado con fuerza todo lo referente al sector eventos después de estos dos años de dura pandemia. Está demostrado que no es sólo un destino de sol y playa.
50 aniversario del Hotel Don Pancho
El día 13 de mayo se celebró en el hotel más emblemático de la ciudad, el Hotel Don Pancho, su 50 aniversario (1972-2022).
ASC iba sólo a organizar el protocolo de la presentación del evento “V Edición de la Mediterranean Fashion Beach – MFB”, pero como se hizo coincidir con el mismo día de la celebración del “50º aniversario de la creación del Hotel Don Pancho”, también nos encargaron la organización del sitting de autoridades y del tiempo de intervención de los representantes de MFB.
El gran equipo de marketing y comunicación que tiene este gran establecimiento nos lo puso muy fácil, gracias a Luisa Soler y a Rocío Díaz.
El sitting lo hicimos en la primera fila que constaba de 12 asientos, estos estaban protocolizados.
Asistieron una amplia representación del sector turismo y moda, así como conocidos empresarios de todos los sectores.
13, 14,15, reservado posibles concejales.
También reservamos 20 asientos para la familia Torrubia y socios, y una zona para prensa.
El evento contó con una magnífica maestra de ceremonias: Carolina Selles.
Como he apuntado al principio, se presentó la V edición de la Semana de la Moda Baño y Pasarela Pronto Moda de comerciantes de Benidorm.
Como estamos hablando de protocolo tengo que comentar que había un tiempo establecido para cada persona que intervenía, es indispensable que se cumplan escrupulosamente los tiempos para que el evento no se retrase.
La animación de un show de mentalismo a cargo de Toni Bright y la espectacular interpretación al más puro estilo Hollywood en voz de Marilyn Monroe. Fue una gran celebración de cumpleaños que concluyó con un cóctel preparado por el equipo del Hotel Don Pancho.
Este magnífico establecimiento tiene un blog. Os dejo el enlace para que podáis leer la historia de estos 50 años. https://www.hoteldonpancho.es/blog/el-hotel-don-pancho-cumple-50-anos/
Días 10 y 11 junio 2022
Durante estos dos días se nos encomendó la tarea de organizar el protocolo de las dos pasarelas. Un equipo formado por seis personas de ISEMCO y EIP-Valencia nos encargamos de hacer el sitting de todos los invitados, controlar la entrada, ya que todos los asistentes acudían con invitación, también del photocall y de las diferentes zonas en las que ubicaríamos a los invitados.
Los dos días de pasarela son dos eventos muy bonitos en los que se premia el talento joven, un aspecto muy importante puesto que ellos/ ellas son el futuro.
El croquis del día 10 y del día 11 variaban en cuanto a número de invitados y ubicaciones.
DIA 10. PASARELA MFB EMERGENTES Y PRONTO MODA VERANO 2022, COMERCIANTES DE BENIDORM (AICO).
La pasarela del Oasis Beach Club de Benidorm vio desfilar estilismos que se llevaran durante este verano 2022, un recorrido “imaginario” por diferentes tiendas especializadas de la ciudad.
Una vez hecho el sitting y colocadas las etiquetas en cada silla, nos organizamos por zonas: entrada, photocall y zonas VIP1/VIP2 / VIP3; FM y FA.
Nuestro objetivo era que no se formaran “atascos” en la entrada y que tampoco se “colaran” personas que no estaban invitadas al evento ya que el Beach Club se encuentra en una zona muy transitada y a pie de la playa de Levante.
Una vez iban entrando los invitados se les llevaba a la zona del photocall para que pudieran hacerse fotos y posteriormente se les ubicaba en su fila y asiento correspondiente.
En esta pasarela había una zona de presidencia (Zona VIP 1), en la que ubicamos al presidente de AICO, concejales y presidentes de diferentes asociaciones.
La zona FM estaba destinada a firmas que desfilaban y asociados de AICO.
La zona FA a firmas y personas invitadas por Mediterranan Fashion Beach (MFB). La Front Row FA 1B la acotamos para 16 influencers invitados por la organización que además venían acompañados de un organizador que las colocaba según la importancia y el número de seguidores. Estas personas eran las únicas que los dos días tenían reservados los mismos lugares.
También había lugares al lado de los pasillos para personas minusválidas y sus acompañantes.
Este evento nos ha servido para reafirmarnos en la idea de que las personas que lo organizan deben estar en constante comunicación con protocolo, seguridad, imagen, sonido y otros profesionales; para tener en cuenta que no se pueden tomar decisiones sin comunicarlas al resto de los colaboradores, “ya que somos un solo equipo”.
Menos mal que estaba Juanjo Camarasa, un magnífico profesional de AICO, que hizo “milagros” para que todo saliera bien y el gran trabajo de Rafael, Erika, Édison, María, Jonás y Adriana de ISEMCO y EIP-Valencia.
Día 11 junio 2022. Pasarela MFB. Premio Nacional de Moda Baño Nuevos Talentos. Moda España 2022 V Edición.
La MFB es más que una pasarela de moda baño es una gran oportunidad para dar visibilidad a los diseñadores mejor formados de España. Este evento se convierte en la principal plataforma de promoción del talento de moda de baño española, con la colaboración del Excelentísimo Ayuntamiento de Benidorm.
Ocho diseñadoras han sido este año las finalistas: Anahí Denaví, Esther Becerra, Eva Valbuena, María Teresa Sánchez, Marina Carpio, Ángela Martí, Marina Tiscar y Marta Capdevila.
Propuestas con muy buen gusto, creativas y con un punto en común: la sostenibilidad.
Me encantó el adelanto de la colección 2023 de Manuel de Gotor con el nombre de “Emblematic” y el desfile de Bañadores Venus con una colección antológica del 90ª Aniversario de la marca, una firma a la que tengo especial aprecio ya que soy una clienta habitual por sus diseños y porque fue de las primeras marcas que lanzaron las tallas de copa en el bikini.
También hubo un homenaje al 75º aniversario del bikini, con la presentación de 8 diseños de las jóvenes diseñadoras y con la reproducción de unas imágenes fotográficas del Benidorm de la época de Pedro Zaragoza el alcalde que dijo: “…que vengan en bikini todas las personas que quieran, ahora bien, mis hijas… ¡naranjas de la China!”
Esta convocatoria nacional de moda baño cuenta con el apoyo de Moda España, MOMAD, Dolores Cortes, Manuel de Gotor, Venus, Nexil Group, Singer España, Patroneo Key, ATEVAL CyL Moda Íntima, Punto Moda, The Top Elegance Magazine y el Excelentísimo Ayuntamiento de Benidorm.
En cuanto al protocolo:
Con la experiencia del día 10, tuvimos claro que probablemente tendríamos problemas de aforo. De hecho, a última hora de la mañana, organización me comunicó que nos faltaban sillas, haciendo cálculos, el aforo nos superaba 60 personas.
Conforme iban llegando invitados, nos encontramos con la sorpresa que la organización había invitado a bastantes personas vía INSTAGRAM y no nos lo habían comunicado con lo que el exceso de aforo se incrementó.
En la zona VIP 1 teníamos a los siete miembros del jurado: Carmen Torres (Moda España), Manuel de Gotor, Montserrat Gallego, Lucia Dols, Federico Sainz de Robles, Esperanza Garbajosa y Marcos Pizarro.
En esta ocasión no tuvimos los problemas con los fotógrafos y cámaras ya que trajeron unas peanas para alzar sus equipos por detrás de la mesa del jurado.
En la zona FM 1A Front Row en la silla 5 colocamos al Antonio Pérez (Alcalde de Benidorm) a su derecha a Juan Matea (CEO MFB) a la izquierda del alcalde a la Vicecónsul de Ecuador en la Comunidad Valenciana, en el número 4 José Ramón González Zarate (diputado provincial y concejal) en el número 5 a Leire Bilbao de Visit Benidorm, Francisco Quiles (Director hotel Don Pancho), Mª José Berenguer (esposa de Francisco Quiles).
FM 1B Front Row. Firmas colaboradoras, hoteles colaboradores
FA 1A Front Row. Firmas colaboradoras. Vips.
FA 1B. Front Row. Influencers
En el resto de filas a uno y otro lado marcas y empresas patrocinadoras y familiares de diseñadoras.
Photocall: Muchas personas posaron y conseguimos que no se formaran cuellos de botella.
Una vez empezó el desfile, si alguna persona se levantaba, las personas de protocolo estábamos pendientes de ocupar el/los hueco/s para que no hubieran espacios vacíos.
Premiación: Una persona de nuestro equipo de protocolo fue la encargada de entregar los sobres con el nombre de los ganadores a la maestra de ceremonias, como también los premios al Alcalde y a las diferentes autoridades que participaron en la entrega de premios.
María Tiscar Tortajada de Alicante, recibió el Premio Nacional de Moda Baño Nuevos Talentos a la mejor colección 2022, en la V Semana de la MFB, con su propuesta: “Whoever you Want” “Se quien tú quieras”. Además, también se llevó el premio Atlante que otorga Manuel de Gotor al mejor bañador masculino.
Desde estas líneas quiero agradecer a mi equipo de protocolo su gran profesionalidad, simpatía y ganas de trabajar.
También a Juan Matea y a Juan Enrique Tribaldos de MFB, por confiar en nosotros; y a Juanjo Camarasa de AICO por su gran saber hacer.
Reflexiones:
“No hay que dejar nada al azar”.
“Planifica, crea y disfruta con tus eventos”.
“El protocolo comunica”.
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