Pablo Pedrosa: “La conexión humana y las interacciones auténticas son el alma de cualquier evento”

Por SUSANA GUINDO

Pablo Pedrosa es CEO y fundador de la agencia creativa Lira Producciones, una empresa joven y dinámica que consiguió superar con nota la difícil tarea de comenzar sus primeros pasos en plena época del Covid. El primer año significó para esta marca replantear su forma de trabajar y adaptar su propuesta a un contexto totalmente nuevo. Afirma que el protocolo “es clave para garantizar que todo fluya sin problemas. Para nosotros no es solo una cuestión de formalidad, sino de crear un equilibrio entre organización y diversión”. Y añade: “La conexión humana y las interacciones auténticas son el alma de cualquier evento”.

¿Cuánto llevas en el mundo de los eventos?

Llevo más de cinco años organizando eventos, aunque la chispa por este mundo se encendió mucho antes. De pequeño, nunca supe exactamente qué quería ser de mayor, pero por influencia familiar, acabé estudiando arquitectura técnica. Durante ese proceso, descubrí que la física no era lo mío, pero algo que sí me enganchó fue el dibujo técnico. La precisión, el orden, la geometría… ¡me encantaba! Luego me di cuenta de que, aunque las matemáticas me gustaban, mi perfil inquieto me pedía algo más dinámico, no estar todo el día resolviendo ecuaciones. En la universidad, descubrí mi pasión por el diseño de espacios. Ahí entendí que el diseño no solo es estético, sino también una forma de contar historias, de crear experiencias que transporten a las personas a otros lugares.

Le encanta conectar con la gente…

Sí, verás: cuando me independicé, descubrí mi otra pasión: las relaciones públicas. Me encanta conectar con gente, escuchar sus historias y aprender de ellas. Ese impulso me llevó a Madrid, donde desarrollé mi faceta técnica en un estudio de arquitectura y a la vez descubrí que mi verdadero talento era crear experiencias que unieran a las personas. La conexión humana y las interacciones auténticas son el alma de cualquier evento. Así que decidí combinar todas mis pasiones: el diseño, la creatividad y la conexión con los demás.

“Organizar eventos para mí es un equilibrio perfecto entre creatividad, estrategia y, sobre todo, la capacidad de generar momentos memorables para cada persona que participe”

Hoy en día, organizar eventos para mí es un equilibrio perfecto entre creatividad, estrategia y, sobre todo, la capacidad de generar momentos memorables para cada persona que participe.

¿Qué te impulsó a crear Lira?

Mi trayectoria comenzó como arquitecto freelance, donde tuve la oportunidad de colaborar en diversos proyectos de producción de eventos. Observé que la demanda de mis clientes de servicios en eventos superaba a la de arquitectura, y, siendo honesto, cada vez buscaba más involucrarme en este mundo para crecer y aprender. La adrenalina que sentía se transformaba en satisfacción, eso me hacía, y me hace feliz.

“Lira es una agencia creativa de eventos que se distingue por su pasión, creatividad y atención al detalle”

Surgió la oportunidad no solo de ofrecer mis servicios como freelance, sino también de producir partes del evento. No lo dudé y me lancé. Las ganas de crear este proyecto llamado «Lira» fueron el principal motivo para fundar la agencia y apostar por ella. Desde el primer momento lo tuve claro, y durante un verano entero fue mi obsesión: darle nombre, personalidad y esencia. Así nació Lira, una agencia creativa de eventos que se distingue por su pasión, creatividad y atención al detalle.

¿De dónde proviene el nombre de tu agencia?

Es un dato curioso, el término lira proviene de la mitología griega, específicamente de Orfeo. Orfeo tocaba la lira, el instrumento más antiguo del mundo, que simboliza la armonía y la paz entre todas las criaturas. Esta alegoría refleja las características de un buen anfitrión: crear una sensación de paz y buena organización.

¿Qué diferencia Lira de otras agencias? ¿Qué crees que aportáis a los eventos que es único?

En Lira destacamos por nuestra dedicación total al evento, al cliente y a la calidad. Nuestro sello distintivo es la estética, la capacidad de transformar el espacio para hacer placentera la experiencia y estimular la dopamina de los invitados, conectándolos emocionalmente con el anfitrión.

Nos especializamos en diseñar ambientes únicos mediante la integración de artistas, performances y storytelling que estimulan los sentidos. Este enfoque innovador es precisamente lo que nuestros clientes buscan al confiar en nosotros: ese efecto wow que convierte cada evento en una experiencia inolvidable. Nuestra propuesta se basa en la innovación estética y en la creatividad. Los clientes actuales buscan ir más allá de lo convencional, y nosotros les ofrecemos una nueva visión.

“Nuestra propuesta en Lira se basa en la innovación estética y en la creatividad. Los clientes actuales buscan ir más allá de lo convencional, y nosotros les ofrecemos una nueva visión”

 ¿Y cómo hacéis para lograrlo?

Pues contar con un equipo multidisciplinar joven, flexible, dinámico y lleno de talento y pasión. Aunque en un evento suele brillar la cara visible, como el artista o el personal de atención, detrás del escenario hay un equipo atento a cada detalle y a cada necesidad de los invitados, asegurando que todo funcione a la perfección. La satisfacción de nuestros clientes nos ha llevado a involucrarnos en diversos proyectos. Un ejemplo de ello es la creación de una nueva división dedicada al diseño y producción de merchandising. Todo surgió de manera orgánica, cuando un cliente enfrentó un imprevisto y nosotros estuvimos allí para solucionarlo. Desde entonces, hemos recibido numerosas solicitudes y confirmaciones de servicio, convirtiéndose en otro de nuestros pilares. Nos apasiona traducir las ideas de nuestros clientes en productos materiales, investigando todas las calidades, materiales y aplicaciones posibles. La imagen de marca siempre debemos tenerla presente.

¿Qué eventos destacarías de los que habéis organizado?

Más que hablar de un evento concreto, hablaría de un cliente que nos ha retado al máximo: el famoso Morris Club, en pleno centro de Madrid. Durante dos años y medio, cada mes nos encargamos de transformar su terraza, botelleros, carpa y zona VIP en mundos completamente diferentes. Y cuando digo diferentes, lo digo en serio: más de 40 temáticas únicas sin repetir ni una sola vez. Hemos hecho de todo: desde las mágicas “Mil y una noches”, carnavales venecianos llenos de elegancia, Año Nuevo chino con dragones y show y la misteriosa guarida del Yeti, hasta un altar mexicano espectacular para el Día de los Muertos o el imponente Palacio de Conde Drácula. Incluso convertimos el club en una pasarela durante la Mercedes Benz Fashion Week Madrid. ¡Cualquier excusa era buena para sacar nuestra creatividad y capacidad de producción al máximo!

O sea, cada temática fue un reto…

Por supuesto. No solo porque había que sorprender cada mes, sino porque además buscamos artistas súper especiales: tragasables, imitadores, acróbatas… ¡de todo! Hemos prestado atención a cada detalle, desde la decoración hasta las experiencias, para que cada evento fuera inolvidable.

Trabajar con Morris Club nos permitió mostrar todo lo que hacemos bien: creatividad sin límites, organización al detalle y siempre atentos a las tendencias en auge en el mundo de los eventos. Al final, lo que buscábamos siempre es sorprende a los asistentes y la creación de espacios instagrameables para conseguir ese efecto ‘wow’ y generar visibilidad en las redes sociales. Presumiendo de récords de facturación en los días señalados por los eventos temáticos.

“El protocolo es clave para garantizar que todo fluya sin problemas. Para nosotros no es solo una cuestión de formalidad, sino de crear un equilibrio entre organización y diversión”

¿Qué importancia tiene el protocolo dentro de los eventos? ¿Contáis con profesionales de protocolo en el equipo?

El protocolo es clave para garantizar que todo fluya sin problemas. Para nosotros no es solo una cuestión de formalidad, sino de crear un equilibrio entre organización y diversión. Poniendo el foco en los detalles de la organización del evento, hace que todo vaya sobre ruedas, y nos adelantemos a cualquier imprevisto. Como pueden ser las necesidades de los invitados, el diseño de los elementos visuales, pases a prensa, orden de llegada de los invitados, seguridad, intervenciones dentro del evento, posiciones de banderas en el caso de eventos institucionales o el seating plan de una cena, entre otros muchos. En este sentido, colaboramos con profesionales autónomos especializados en protocolo, quienes se integran a nuestro equipo de trabajo para cada proyecto. Se enfocan exclusivamente en este punto del evento. Por ejemplo, uno de nuestros últimos casos de éxito con este servicio ha sido un evento con presencia de Casa Real y presidencia de comunidades autónomas.

“Cada evento nos presenta desafíos únicos que, una vez superados, se convierten en aprendizajes para futuras experiencias”

¿Qué grandes retos habéis afrontado y cuáles os queda por afrontar?

Como gran reto sin duda fue la pandemia del Covid 19, un punto de inflexión para todos. Para nosotros, en nuestro primer año como empresa, significó replantear nuestra forma de trabajar y adaptar nuestra propuesta a un contexto totalmente nuevo. En lugar de centrarnos exclusivamente en celebraciones, ya que no teníamos infraestructura para generar eventos online, decidimos apostar por la parte promocional, enfocándonos en estrategias innovadoras de captación de clientes. Durante la pandemia, adaptamos nuestros servicios para combinar logística segura con estrategias de marketing directo, priorizando espacios controlados como centros comerciales y campañas de street marketing. Liderando campañas nacionales con marcas internacionales como Verse app.

Como agencia joven, tenemos una lista de retos por delante. Cada evento nos presenta desafíos únicos que, una vez superados, se convierten en aprendizajes para futuras experiencias. Esta etapa de crecimiento continuo es tanto enriquecedora como estimulante.

¿Qué me dices sobre tecnologías aplicadas a los eventos?

Pues que es uno de los grandes desafíos a los que enfrentamos, es decir, a la integración de tecnologías emergentes como la realidad aumentada y la realidad virtual. Estas herramientas están revolucionando la forma de diseñar experiencias, permitiéndonos crear eventos más inmersivos y memorables. Además, estamos comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social en nuestros eventos. Buscamos constantemente reducir el impacto ambiental de nuestras producciones y contribuir positivamente a la comunidad artística. Este enfoque refleja nuestros valores como empresa.