La falta de personal cualificado, uno de los grandes retos del sector MICE
Los responsables del Hotel Meliá Castilla; el NH Collection Madrid Eurobuilding; el Novotel Madrid Center y el Madrid Marriott Auditorium, los cuatro grandes hoteles del
R.P.
Sostenibilidad, legado e impacto positivo son tres de las claves de la estrategia del turismo de reuniones madrileño que, a partir de ahora, cuenta con una nueva herramienta para integrar estos aspectos en la celebración de los congresos y eventos profesionales que acoja la capital.
Madrid Convention Bureau ha puesto en marcha ‘PLUS’ (Platform for Legacy with us), una plataforma digital pionera en España que ayuda a los organizadores a realizar una gestión eficaz de la sostenibilidad y el legado de sus eventos, en línea con los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la ONU.
La plataforma PLUS permite la generación de informes de sostenibilidad específicos para cada reunión que tenga Madrid como sede, con recomendaciones para minimizar su impacto ambiental y social.
Lo novedoso de estos análisis es que se realizan antes de la celebración del evento, lo que permite a sus responsables realizar las modificaciones necesarias en la fase de planificación para minimizar el impacto desde el inicio, facilitando la implementación real de los ODS y la creación de una estrategia de legado.
Gracias a esta herramienta, el organizador tiene la oportunidad de valorar toda una serie de aspectos vinculados al encuentro en el momento de su diseño mediante varios tipos de informes. Estos informes están adaptados a las características propias de cada evento (asistentes, sedes seleccionadas, tipologías de montajes, servicios de catering…).
Además, una vez finalizada la reunión, la plataforma también puede generar un informe sobre el cálculo de las emisiones de CO2 producidas. En una segunda fase, PLUS incluirá propuestas de compensación que pueden llevarse a cabo en Madrid.
Otra de las principales funcionalidades de este nuevo servicio se enmarca en el ámbito del legado al facilitar el contacto entre organizadores y agentes locales (ONG, asociaciones, fundaciones…) para la implementación de acciones de impacto positivo. Entendiendo este impacto desde el punto de vista social, medioambiental y cultural, se busca generar un beneficio para la sociedad duradero en el tiempo.
En este sentido, cuenta con una sección específica que conecta al organizador con los responsables de diversos organismos con sede en Madrid, que proponen acciones a llevar a cabo en la ciudad para crear ese proyecto de legado.
Disponible en español e inglés, PLUS permite también el registro de toda la documentación necesaria para incluir el sistema de gestión ISO 20.121 sobre eventos sostenibles, una base de datos de reuniones sostenibles y de recursos ecológicos (proveedores con servicios y productos sostenibles y que cumplen con los ODS en Madrid) y la generación de estadísticas sobre el uso de la plataforma.
MCB facilitará el acceso temporal a todos los organizadores o empresas responsables de la gestión de un determinado congreso o evento en la capital que lo deseen. Para dar a conocer cada una de las ventajas y beneficios de esta plataforma digital, MCB organizará formaciones gratuitas a para sus asociados, especialmente a DMCs y OPCs.
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