Las categorías de las acreditaciones en los eventos de alto nivel

PAULINA GRASIELA MARIA KAWATU

Hablemos de las acreditaciones en las cumbres internacionales y de alto nivel. La acreditación es clave para todas las partes involucradas en una cumbre, desde los jefes de Estado invitados y las delegaciones hasta el equipo técnico. Sin acreditación no se permite la entrada al recinto del evento. Daré varios ejemplos de mis observaciones en varias ocasiones que cubren actividades internacionales:

Pin especial para jefes de Estado y de Gobierno / ministros / diputados. Aunque fueran invitados oficialmente por el país anfitrión, los jefes de Estado reciben insignias especiales del anfitrión. El pin suele tener el logo del evento y suele estar hecho de oro o plata real.

Delegates. Las acreditaciones para los delegados suelen ser rojas, azules o blancas. Este color viene determinado por la posición e importancia de la delegación y su acceso. Por lo general, los delegados que acompañan directamente a los jefes de Estado reciben una acreditación roja.

Security officer. Los pases de agentes de seguridad se entregan a los escoltas que acompañan directamente al jefe de Estado y a la delegación, ya sean escoltas traídos directamente desde sus respectivos países o escoltas del país anfitrión. La tarea de los security officers es mantener la seguridad y el orden durante el evento, lo que incluye aspectos de seguridad física, personal, información y otros aspectos técnicos.

Liaison officer (LO). Los liaison officers (LO) reciben los pases rojos porque seguirán a los jefes de Estado y ministros. Las funciones de un LO comienzan con recoger a los invitados en el aeropuerto, ir al hotel designado, recogerlos y entregarlos en el lugar/sala del evento y llevarlos de regreso al aeropuerto. Un LO también debe garantizar que los invitados puedan participar en cada evento sin problemas y bajo control. Y además ayuda y brinda servicios de protocolo a la delegación para que pueda trabajar bien. Aparte de eso, siempre debe coordinar y trabajar en estrecha colaboración con los oficiales de seguridad que escoltan a los invitados.

National Committee. Esta insignia es específicamente para quienes trabajan bajo la Secretaría de Estado y varios ministerios que forman parte del comité, por ejemplo, el Ministerio Coordinador de Asuntos Económicos y el Ministerio de Exteriores. Además, los ministros también tienen acceso como Comité Nacional.

Organizing Committee. Este acceso se otorga al comité organizador asignado para organizar el evento.

Media Committee. El Comité de Medios es responsable del registro de los medios, la organización del centro de prensa, la sala de enlace de prensa, las conferencias de prensa, el intercambio de actividades del programa de medios, así como de proporcionar información importante sobre los medios para el equipo de medios de comunicación.

Media. Los representantes de los medios aparte de los medios oficiales traídos directamente por los jefes de estado y las delegaciones se ubicarán en el Centro Internacional de Medios, donde podrán cubrir todo el evento a través del pool. Los representantes de los medios que puedan ingresar al recinto principal obtendrán un paso elevado adicional.

Talent. Son aquellos que participan en la presentación directa de los aspectos culturales del país anfitrión a los invitados del país. Los roles de estos talentos varían desde dar la bienvenida en el aeropuerto, danza tradicional, cantante, hasta maestro de ceremonias.

PCO. PCO es una abreviatura popular de Organizador de Conferencias Profesional (Professional Conference Organizer). Es designado directamente por el gobierno y los organizadores para organizar toda la serie de eventos y contactar a los proveedores que colaborarán para que la cumbre sea un éxito. Aparte de eso, en cada evento también se asigna al PCO la tarea de reclutar azafatos que luego estarán manejando en las salas de reuniones durante el evento.

Medical. Es el equipo médico el que se encarga de los aspectos sanitarios y de emergencia durante el evento, como la mini-unidad de cuidados intensivos, la clínica y el equipo médico móvil. Este equipo médico está formado por médicos y enfermeras que han sido designados directamente por el Ministerio de Salud para controlar el acceso adecuado a la salud de invitados y delegados y también colaboran con varios hospitales de la ciudad. El personal médico está en alerta máxima, como en los lugares de reunión según el orden del día de la conferencia, en varios hospitales y clínicas de referencia, así como en varios hoteles donde se alojan los delegados.

Technical staff. El personal técnico varía desde proveedores que se encargan del diseño de interiores, muebles, carteles, sistemas de sonido, hasta camareros que sirven comidas y bebidas, así como servicios de limpieza que tienen la tarea de mantener la limpieza durante el evento.

Interpreter. Un intérprete, es un experto en traducir palabras tanto de forma simultánea como consecutiva, lo que suele encontrarse en reuniones internacionales, etc. Los intérpretes desempeñan un papel importante en la diplomacia entre países porque desempeñan un papel al unir los pensamientos de uno o entre jefes de estado en reuniones internacionales. En reuniones de alto nivel, como la del G-20, normalmente se requieren al menos 3 intérpretes por cada par de idiomas requerido.