LIDIA DE LA LAMA
Uno de los sectores que más ha sufrido el impacto de la Covid-19 ha sido el de los eventos. De un día para otro, las empresas se vieron en la obligación de cancelar sus agendas hasta nuevo aviso. Pero la necesidad de encontrarse seguía existiendo y sitios como Impact Hub, una red de comunidades de emprendimiento con impacto que cuenta con seis espacios en el centro de Madrid y una amplia oferta de diseño y producción de eventos, han dado un giro a su oferta para adaptarse a las nuevas circunstancias.
Laura Alonso, asesora de Oficina Flexible y Eventos en Impact Hub Madrid, explica cómo esta empresa ha transformado su oferta para adaptarse a la nueva situación. “Hemos reinventado nuestro catálogo de servicios para que empresas y organizaciones puedan celebrar eventos sostenibles, seguros e inspiradores”.
A esta propuesta novedosa le han llamado HOPE, acrónimo de Híbridos, Online, Presenciales y Experienciales. “Son las características que definen nuestra oferta: somos especialistas en ofrecer el marco y las herramientas necesarias para desarrollar eventos sostenibles, seguros e inspiradores. Y sobre todo trabajamos con la esperanza en impulsar este sector tan valioso que volverá a resurgir con fuerza”, comenta Laura Alonso.
Eventos al aire libre
Con el control de la pandemia, la vacunación al alza y la relajación de las normas, los profesionales de los eventos comienzan a respirar tímidamente. Y se nota en las ganas de verse las caras. El sector es uno de los más sensibles a esta recuperación y ya estamos presenciando la vuelta del público a actos de todo tipo.
“Los webinars y reuniones online ayudan a compartir conocimiento, acompañar, avanzar proyectos, aprender… Si algo hemos visto estos meses es la necesidad de conectarnos. Pero también hemos comprobado que nada puede sustituir un encuentro en persona: escuchar y conversar cara a cara es insustituible. Y podemos seguir haciéndolo si respetamos las normas de seguridad”, asegura la responsable de Impact Hub.
Para organizar eventos profesionales, Impact Hub Madrid cuenta con diferentes espacios al aire libre o con terrazas que permiten desarrollar eventos presenciales con todas las medidas de seguridad necesarias. Amplios espacios con ventilación y luz natural para celebrar una reunión de equipo, conferencia o presentación de producto, con un café, un cocktail o buffet posterior entre los que se encuentran los siguientes:
Auditorio del espacio Piamonte. El auditorio es el espacio más amplio de Impact Hub Piamonte. Amplio y diáfano, sus paredes están cubiertas de esparto y dispone de una pequeña terraza que le aporta luz natural y ventilación constante. El espacio permite todos los montajes posibles y es ideal para eventos y actividades grandes.
Ático de Piamonte. Situado en la tercera planta de Impact Hub Piamonte y de gran amplitud, esta sala recibe luz natural de la terraza orientada a la calle. El mobiliario incluye una zona de mesas fijas con sofás bancadas, y otra zona de mesas móviles y sofás para adaptarlo a las necesidades de tu evento. El techo simula con gran originalidad una gran cesta, realizada al enrollar 12 kilómetros de mangueras de riego. La terraza permite una ventilación natural y continua durante todo el acto.
Ático Laprospe en el espacio Prosperidad. Situada en el 4º piso del espacio, la Sala La Prospe es muy luminosa, amplia y cuenta con terraza propia. Dispone de pantalla táctil de última generación y mobiliario versátil.
Azotea de Prosperidad. La cubierta del edificio se ha transformado en una extraordinaria terraza con vistas que permite realizar eventos de todo tipo hasta un máximo de 50 personas.
Suplir la presencialidad
La situación provocada por la Covid-19, tan dura en muchos ámbitos y tan radical en el ámbito de los eventos presenciales, ha supuesto, sin embargo, una experiencia de aprendizajes inesperados. El sector se ha transformado drásticamente y ha tirado de tecnología para ofrecer unos servicios que aseguren los encuentros entre personas.
Impact Hub Madrid ha adaptado sus servicios apostando por los eventos híbridos y online, un formato al que le queda mucho desarrollo por delante. “En el último año y medio hemos reinventado nuestro catálogo de servicios para que empresas y organizaciones puedan continuar celebrando encuentros y reuniendo a personas, aunque sea en la distancia”, comenta Laura Alonso.
“Hemos constatado que nada, absolutamente nada, puede reemplazar al evento presencial y que no podemos esperar del digital lo que no puede dar. Pero también hemos descubierto que el online aumenta su viabilidad (al combinar formatos y evitar desplazamientos para ponentes o asistentes) y va a generar encuentros que quizá en persona nunca se habrían dado”, añade.
Al principio de la pandemia el webinar era la única referencia de evento online. “En este tiempo hemos transformado radicalmente nuestra propuesta, que continúa desarrollándose y creciendo conforme el mercado va madurando y explorando nuevos formatos”.
Esta exploración y desarrollo ha llevado a ofrecer a día de hoy una completa solución de eventos online e híbridos que pueden incorporar desarrollo web, experiencia online, estudio de grabación, realización en directo, sala de juntas y reunión, soporte técnico y dinamizador remoto, grabación… además de un apoyo y asesoramiento que brinda seguridad al cliente.
“Se abren nuevas posibilidades para llegar a otras partes del mundo de una forma muy divertida y fresca. Han surgido nuevas formas de conectar con audiencias, de mover emociones, de crear comunidades, de avanzar en proyectos…, superando las dificultades que impone una pandemia mundial”, añade Laura Alonso.
Para ello, espacios como Impact Hub cuentan con salas totalmente equipadas para producir y transmitir contenido audiovisual de forma profesional como la sala Europa, un garaje con escenario y grada, o la sala Híbrida, con una doble pantalla que permite ver al público a la vez que el o la ponente comparte su presentación, creando una experiencia inmersiva.
Eventos sostenibles
La sostenibilidad es hoy el único camino posible que tienen empresas y organizaciones para afrontar el futuro a largo plazo. Más allá de las buenas prácticas, integrar la sostenibilidad en el negocio permite alinear la estrategia empresarial con la Agenda 2030, adaptarse a la urgencia climática y atender a un nuevo consumidor más exigente con el comportamiento social y ambiental de las marcas. Y los eventos también deben transformar sus procesos para adaptarse a esta realidad.
Laura Alonso explica que Impact Hub Madrid ya venía trabajando en este ámbito desde antes de la pandemia, utilizando materiales biodegradables y reciclando los residuos que se generaban en los eventos. “Somos B Corp desde 2018 y esta certificación te obliga a unas prácticas medioambientales muy exigentes”. De hecho, este año Impact Hub Madrid se ha convertido en el primer espacio de coworking y eventos que ha medido y compensado su huella de carbono generada a lo largo de 2020, obteniendo así el sello Cero CO2.
Basada en su experiencia, la compañía ha desarrollado una metodología propia para impulsar la sostenibilidad de los eventos. “En Impact Hub queremos acompañar a las empresas en este camino y ayudarlas a evaluar, medir y crear su Estrategia de Sostenibilidad integral. Por eso hemos desarrollado un itinerario para que estudien cómo realizan sus eventos, ayudándoles en el cálculo de su huella y con una propuesta para que aborden una transformación interna que los lleve a realizar eventos sostenibles”, profundiza la responsable de Impact Hub Madrid.
Espacios inspiradores
Impact Hub cuenta con seis espacios en el centro de Madrid. Están dedicados a acoger a empresas y profesionales en sus lugares de trabajo compartido, pero además dispone de diferentes salas para acoger todo tipo de eventos.
Las salas más grandes, de hasta 300 metros cuadrados, cuentan con infinidad de posibilidades de montajes y ambientes para la celebración de cualquier evento. Además, el equipo de producción de Impact Hub ofrece un servicio llave en mano por el que se encarga de todas las cuestiones técnicas, logísticas, de catering o de cualquier otra necesidad que el cliente pueda tener.
Todos los espacios de Impact Hub Madrid están diseñados para resultar inspiradores. “Están pensados para te obliguen a comportarte de otra manera y que te animen a salir de tu zona de confort”, comenta Laura Alonso. “Acoger personas, ideas y proyectos es la base de nuestra identidad. La flexibilidad, diversidad, conexión y, sobre todo, la experiencia colectiva, son herramientas que transforman la realidad y generar innovación. Por eso nos apasiona acoger y desarrollar eventos transformadores”.
Oficina flexible
Impact Hub Madrid también dispone de decenas de pequeñas salas de reuniones en todos sus centros, ideales para acoger equipos de hasta 10 o 12 personas. Estas salas son utilizadas cada vez más a menudo por equipos que están en un modelo híbrido de trabajo. Quienes aún no han vuelto al formato 100% presencial, y están calentando motores gracias a una solución de despacho flexible, funcional e inspirador.
En definitiva, un ejemplo más de cómo las empresas han adaptado sus espacios teniendo en cuenta todos los aspectos posibles para desarrollar un evento ofreciendo alternativas a la presencialidad e integrando la sostenibilidad en sus acontecimientos.
ABANCA, el banco gallego por excelencia, es mucho más que una simple entidad financiera. A través de su fundación (A fundación Obra Social ABANCA) desarrolla actividades de todo tipo, buscando la realización...
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