Cómo asegurar el éxito en los eventos de empresa durante estas navidades

AMAIA CID

Se acercan fechas de celebraciones, y este año una vez más son muchas las empresas que dudan en celebrar reuniones físicas a consecuencia de la pandemia. Sin embargo, planificarlo con tiempo nos ayudará a organizar y acondicionar el lugar de celebración para implantar medidas de seguridad, evitar así errores y tener éxito, apelando siempre a la responsabilidad individual y colectiva.

Por segundo año consecutivo, nos vemos limitados e inseguros a la hora de celebrar un evento de empresa. Mas los protocolos de seguridad en un evento empresarial son muy estrictos. ‘Si tomamos las medidas de seguridad y las consideraciones necesarias no supone un riesgo para los invitados y los organizadores”. Así lo ha manifestado un grupo de científicos de la universidad alemana de Halle. Es importante tener en cuenta las siguientes condiciones para asegurar una buena protección: una ventilación constante y adecuada del espacio donde tiene lugar el evento, adaptar el aforo y mantener una distancia adecuada, marcar las entradas y salidas por distintos accesos, tener zonas de espera (a ser posible en exterior o en amplias entradas o halles), buscar fechas adecuadas y lugares no muy concurridos debido a otros eventos, utilización de la mascarilla obligatoria y permanente, salvo para consumir alimentos o bebidas.   Por otro lado, es aconsejable organizar bien las mesas con sus respectivos comensales: mantener una distancia entre las personas que se sientan  en la misma mesa, identificar las copas o vasos para cada invitado (con tarjetas, por ejemplo) y hacer grupos pequeños.

La ICTE (Instituto para la Calidad Turística Española) afirma que las empresas de organización de eventos tienen las herramientas necesarias para poder garantizar la seguridad e impulsa a estas corporaciones y a las diferentes marcas a que continúen realizando eventos físicos con responsabilidad. Las reuniones presenciales son necesarias para una buena comunicación y para mantener una buena salud empresarial, especialmente en estos tiempos en los que hemos pasado al teletrabajo de manera más habitual. Y las comidas de empresa son ocasiones perfectas para reencontrarse.

Este año habrá empresas que aún no tengan la confianza suficiente para organizar un encuentro presencial, pero siempre pueden recurrir a eventos híbridos o virtuales para seguir siendo visibles, lanzar sus mensajes con motivo de las festividades navideñas y seguir estando en contacto y motivar al equipo de trabajo.

[prnoticias.com / elcorreo.com]